Додаток ПЗ «Електронне самоврядування» є мобільним інструментом системи електронного документообігу в органах місцевого самоврядування, якою автоматизовані наступні процеси діловодства:
реєстрація документів;
проходження документів (резолюції, внесення дати контролю, виконання та відповіді, списання документу до справи);
контроль за виконанням документів;
відправка кореспонденції;
підготовка статистичних звітів різних рівнів;
створення діаграм по вибраних параметрах;
обробка звернень громадян;
ведення обліку нормативних документів органів місцевого самоврядування (рішень і розпоряджень), їх подальшого виконання і контролю;
ведення доручень (доручення, контроль, виконання).
Переваги вищезазначеної автоматизації діловодства:
забезпечується цілісність і конфіденційність інформації;
значно скорочується час пошуку документів;
керівництво оперативно отримує документи;
підвищується рівень виконання документів за рахунок системи нагадувань про контрольні документи, які знаходяться на розгляді у відповідному структурному підрозділі;
автоматичне створення і надання різних звітів при виборі необхідних параметрів;
виключається ймовірність втрати документу серед невизначеного кола співробітників (завжди є відмітка про те, у кого на розгляді знаходиться документ);
можливість ведення діловодства в безпаперовій формі за рахунок використання електронного цифрового підпису;
в системі застосовується єдиний підхід до роботи з даними, що спрощує їх використання, навчання роботі з ними не займає багато часу й зусиль.
ПЗ «Електронне самоврядування»:
- є спеціалізованим продуктом для органів місцевого самоврядування, але може використовуватись, як в органах державної влади, так і в інших установах, закладах та підприємствах;
- сертифіковане для роботи в Системі електронної взаємодії органів виконавчої влади.